Dokumenty prawne
Polityka prywatności NAXSOL ENTERPRISES LTD
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w serwisie festavento.com
Szanujemy prywatność uczestników wydarzeń oraz użytkowników serwisu festavento.com. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób NAXSOL ENTERPRISES LTD przetwarza i chroni dane osobowe w związku z organizacją wyjazdowych, wyłącznie rozrywkowych programów eventowych z wykorzystaniem stołów w stylu pokerowym, ruletkowym i blackjackowym, bez jakiejkolwiek gry o realne pieniądze.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest NAXSOL ENTERPRISES LTD – podmiot odpowiedzialny za organizację mobilnych, wyjazdowych wydarzeń rozrywkowych odbywających się w lokalizacjach wskazanych przez klientów na terenie Polski.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
-
za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/
-
mailowo – dane kontaktowe podane są w sekcji Kontakt w serwisie festavento.com
Kontaktując się z nami, prosimy o podanie danych pozwalających na identyfikację oraz opis sprawy, abyśmy mogli skutecznie udzielić odpowiedzi.
2. Zakres przetwarzanych danych
Zakres danych osobowych przetwarzanych przez NAXSOL ENTERPRISES LTD zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z serwisu festavento.com oraz naszych usług eventowych. Zasadniczo mogą to być następujące kategorie danych:
-
Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko służbowe, jeśli informacje te podajesz w formularzu kontaktowym lub podczas składania zapytania ofertowego.
-
Dane kontaktowe – adres e‑mail, numer telefonu, ewentualnie adres korespondencyjny podany w celu przygotowania oferty lub organizacji wydarzenia.
-
Dane dotyczące wydarzenia – preferowana data, orientacyjna liczba gości, typ wydarzenia (np. impreza firmowa, wydarzenie prywatne), wybrany zakres atrakcji (np. poker na wydarzenia, ruletka eventowa, blackjack jako atrakcja, programy tematyczne), a także lokalizacja planowanego eventu.
-
Dane techniczne i eksploatacyjne – adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, podstawowe dane o aktywności w serwisie (np. odwiedzone podstrony, czas wizyty), zbierane za pomocą plików cookies oraz podobnych technologii – zgodnie z sekcją dotyczącą cookies.
-
Dane związane z komunikacją – treść korespondencji oraz notatki dotyczące uzgodnień ofertowych i organizacyjnych związanych z planowanym wydarzeniem.
Nie wymagamy i nie zachęcamy do przekazywania nam danych szczególnych kategorii (wrażliwych), takich jak dane o zdrowiu, przekonaniach czy preferencjach politycznych. Jeżeli takie dane zostaną przekazane z własnej inicjatywy, zostaną one niezwłocznie usunięte, o ile nie istnieje wyraźna podstawa prawna do ich przetwarzania.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez NAXSOL ENTERPRISES LTD w następujących celach, ściśle powiązanych z wyjazdowymi usługami eventowymi o charakterze wyłącznie rozrywkowym:
-
Obsługa zapytań i korespondencji – udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące oferty (np. Oferta wyjazdowa, Imprezy firmowe, Prywatne wydarzenia), ustalanie wstępnych warunków współpracy oraz przedstawianie spersonalizowanych propozycji programów eventowych.
-
Realizacja usług eventowych – przygotowanie, organizacja i obsługa mobilnych wydarzeń rozrywkowych, w tym ustalenie harmonogramu, konfiguracji stołów, liczby prowadzących, oprawy scenograficznej i technicznej, przy zachowaniu wyłącznie rekreacyjnego charakteru atrakcji (brak gry o realne pieniądze, brak depozytów, wygranych i wypłat).
-
Obsługa formularzy na stronie – umożliwienie wygodnego kontaktu oraz rezerwacji terminów za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie Kontakt, w tym przekazywanie potwierdzeń i podsumowań zgłoszeń.
-
Realizacja działań marketingowych – za Twoją zgodą możemy przesyłać informacje o nowych formatach programów eventowych, inspiracjach tematycznych oraz aktualnych możliwościach współpracy, np. poprzez newsletter informacyjny. W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania takich treści.
-
Udoskonalanie serwisu festavento.com – analiza zagregowanych danych statystycznych dotyczących korzystania z serwisu (np. popularność poszczególnych podstron), w celu poprawy czytelności, dostępności i komfortu korzystania z witryny.
-
Wypełnienie obowiązków prawnych – przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej, rozliczeń z kontrahentami czy odpowiedzi na żądania uprawnionych organów państwowych w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie, w jakim jest to zgodne z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Podstawy prawne przetwarzania obejmują w szczególności:
-
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy dotyczącej organizacji wydarzenia rozrywkowego (np. przygotowanie oferty, rezerwacja terminu, uzgodnienie szczegółów programu).
-
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
-
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu festavento.com, zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń, prowadzeniu podstawowej analityki odwiedzin strony oraz utrzymaniu wysokiej jakości obsługi klienta.
-
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja dobrowolna zgoda, o ile wyrazisz ją np. na otrzymywanie informacji marketingowych (w tym newslettera) lub na wykorzystanie określonych kategorii plików cookies i technologii analitycznych. Zgoda może być w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
6. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane zostały zebrane. Stosujemy następujące ogólne zasady:
-
Dane związane z zapytaniami ofertowymi – przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi komunikacji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z korespondencją.
-
Dane niezbędne do realizacji wydarzenia – przechowujemy przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe (co do zasady nie krócej niż 5 lat), licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono dane świadczenie.
-
Dane przetwarzane na podstawie zgody – przechowujemy do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, chyba że dłuższy okres przechowywania wynika z innej podstawy prawnej.
-
Dane techniczne i statystyczne – przechowujemy przez okres zgodny z cyklem życia plików cookies oraz konfiguracją narzędzi analitycznych stosowanych w serwisie, przy czym dane te są zwykle wykorzystywane w formie zagregowanej, uniemożliwiającej identyfikację konkretnego użytkownika.
Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.
7. Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez NAXSOL ENTERPRISES LTD przysługują Ci następujące prawa, realizowane w granicach określonych w RODO:
-
Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a także otrzymać ich kopię oraz informacje o zakresie przetwarzania.
-
Prawo sprostowania danych – możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
-
Prawo do usunięcia danych – możesz zażądać usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofniesz zgodę lub zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania.
-
Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych, np. na czas rozpatrywania zastrzeżeń co do ich prawidłowości lub podstawy przetwarzania.
-
Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać je w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać innemu administratorowi.
-
Prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w szczególności w odniesieniu do działań marketingowych.
-
Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili możesz cofnąć wyrażoną wcześniej zgodę na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
W celu realizacji powyższych praw możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych wskazanych w sekcji dotyczącej administratora. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.
9. Bezpieczeństwo danych osobowych
Ochrona danych osobowych użytkowników serwisu festavento.com oraz uczestników organizowanych przez nas wydarzeń ma dla NAXSOL ENTERPRISES LTD priorytetowe znaczenie. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiadający potencjalnym zagrożeniom.
W szczególności:
-
Wykorzystujemy szyfrowanie transmisji danych (np. protokół HTTPS) w celu ochrony informacji przesyłanych między Twoim urządzeniem a serwisem festavento.com.
-
Stosujemy kontrolę dostępu do systemów i narzędzi, w których przetwarzane są dane, ograniczając je wyłącznie do osób upoważnionych i odpowiednio przeszkolonych.
-
Współpracujemy wyłącznie z takimi podwykonawcami i dostawcami usług, którzy zapewniają odpowiednie gwarancje bezpieczeństwa danych.
-
Na bieżąco monitorujemy funkcjonowanie serwisu i wdrażamy aktualizacje bezpieczeństwa w celu ograniczania ryzyka naruszeń ochrony danych.
Podejmujemy również działania zmierzające do minimalizacji zakresu przetwarzanych danych, ograniczając je do informacji niezbędnych do obsługi współpracy i organizacji wydarzeń o charakterze wyłącznie rozrywkowym.
10. Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju oferty NAXSOL ENTERPRISES LTD, wprowadzenia nowych funkcjonalności serwisu festavento.com lub modyfikacji stosowanych narzędzi technicznych.
O istotnych zmianach będziemy informować poprzez wyraźny komunikat zamieszczony w serwisie (np. baner informacyjny lub stosowny komunikat w widocznym miejscu na stronie), zawierający wskazanie daty wejścia zmian w życie. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną treścią Polityki prywatności oraz powiązanych dokumentów, takich jak Regulamin oraz Polityka plików cookies.
Data ostatniej aktualizacji niniejszego dokumentu zostanie wskazana poniżej:
Data ostatniej aktualizacji: 07.07.2026
Sprawdź także pozostałe dokumenty dotyczące zasad korzystania z serwisu NAXSOL ENTERPRISES LTD: